گزارش موفقیتهای آموزشکده سما

1- با پیگیری و همت بسیار که توسط کارکنان قسمت بایگانی صورت پذیرفته این قسمت در حال حاضر دارای شرایط کاملا استاندارد و به روز جهت بایگانی می باشد، کلیه پرونده های دانشجویان بدون نقص در کمد های دوار حاوی کلیه مدارک لازم می باشد.

2- تهیه فرم های قرارداد مطابق با قوانین اداره کار به صورت تایپ شده جهت کلیه اسناد حق التدریس.

3- تفکیک پرونده اساتید فعال از غیر فعال و نگهداری آنها در فایل های دوار جهت تسهیل در استفاده از آنها.

4- جمع آوری مدارک کلیه اساتید حق التدریس جهت گرفتن مجوز تدریس و ارسال آنها به سازمان.

5- گرفتن استعلام از آخرین مدرک تحصیلی کلیه اسناد.

6- مرتب کردن پرونده اساتید به تفکیک مدارک تحصیلی ، مکاتبات، سوابق پژوهشی و احکام.

7- انجام مراحل لازم جهت تکمیل عضو هیئت علمی در رشته های کامپیوتر ، حسابداری جهت ترم مهر.

8- کتابخانه خواهران و برادران سما سنندج از سال 1384 تاسیس شده و هم اکنون در حدود شش هزار جلد کتاب تخصصی ، لاتین و فارسی و 10 عنوان اشتراک مجلات تخصصی را دارا می باشد که از نمایشگاه بین المللی کتاب خریداری شده است.

9- در قسمت کارگزینی کارهای بسیاری صورت گرفته از جمله پیگیری برگ احضار مواد قانونی 91 و 93 اداره کار و امور اجتماعی و تشکیل کمیته ایمنی و حفاظتی در مجتمع آموزشی سما و اخذ جزوات از سازمان جهت سنجش شغلی سال 88 پرسنل و ارسال اسامی و مدارک دبیران مقاطع مختلف تحصیلی جهت اخذ مجوز از سازمان.

10- صدور حکم قراردا کارکنان و اعمال بخشنامه ها

11- اقدام به آنلاین نمودن دستگاههای ثبت زمان ورود و خروج کارکنان در ساختمانهای آموزشکده و ثبت مرخصی ها و ماموریتها.

12-  پیگیری بخشنامه ها و ستیر مکاتبات با سازمان و سایر

13- ساماندهی و برنامه ریزی جهت امور مربوط به نیروهای سرایدار، خدمات، تاسیسات و انتظامات و تلاش در جهت بهبود عملکرد آنان.

14- نظارت و تاکید بر صرفه جویی در هزینه مصرف برق و تلفن و ...و ارائه راهکار به نیروها مرتبط

15- ساماندهی و برنامه ریزی جهت خطوط داخلی و شهری و تلفنخانه جهت ارتباط بهترو صرفه جویی در هزینه ها

16- ثبت کلیه مرخصی ها و ماموریت ها و نیز ثبت دقیق کلیه نامه های ارسالی و دریافتی در سیستم جامع

17- همکاری با سایر بخشها و تلاش در جهت ایجاد هماهنگی بیشتر بین بخشهای مجموعه

18- برگزاری جلسه شورای کارکنان

19- همکاری جهت برگزاری جشنواره فرهنگی هنری کشوری سما به عنوان واحد میزبان

20- ارائه پیشنهادات جهت بهبود امور آموزشکده

21- همکاری با مدارس جهت انجام امور عمومی

22- پیگیری قرارداد نیروهای مدارس، شرکتی، بازنشسته، راننده و ....

23- تکمیل بانک اطلاعاتی نیروهای انسانی

24- ارتباط با اداره کار و بررسی پیگیری مسائل حقوقی مربوط به قراردادها

25- مکاتبات و اطلاع رسانی جهت دورههای ضمن خدمت و توزیع کتب یا جزوه های مربوطه

26- تایپ نامه ها و طراحی جداول مورنیاز جهت موارد مختلف 

27- از لحاظ امکانات آموزشی این آموزشکده در وضعیت بسیار مناسبی قرارداد به نحوی که چندین مرکز دانشگاهی و آموزشگاهی در سطح شهر با انعقاد قرارداد از کارگاهها و آزمایشگاههای این آموزشکده استفاده نموده و می نمایند. از جمله این امکانات وجود چهار کارگاه کامپیوتر کاملا مجهز ،که یک سایت آن بعنوان سایت آزاد مجهز به اینترنت رایگان جهت استفاده دانشجویان در نظر گرفته شده است.

28- باتوجه به امکانات خوب کارگاهها کامپیوتر این قسمت موفق به برگزاری مسابقات برنامه نویسی ویژه دانشجویان مستعد با در اختیار گذاشتن کلیه امکانات کارگاهی و آموزشی در سطح منطقه شده است.

29- به علاوه این آموزشکده مجهز به اتاق تحقیقات و فن آوری ویژه اساتید هئیت علمی و حق التدریس میباشد.

30- کسب مقام اول کشوری در جشنواره مهارتی کامپیوتر

31- کسب مقام اول منطقه ای در جشنواره مهارتی حسابداری

32- کسب مقام اول منطقه ای معماری در جشنواره مهارتی معماری

33- کسب مقام سوم کشوری گرافیک در جشنواره مهارتی گرافیک

34- پذیرش چند مقاله علمی وانجام طرحهای پژوهشی توسط اساتید

35- خرید تجهیزات موردنیاز آزمایشگاههاو کارگاه ها و سمعی بر تجهیز آنها.